Events & Feiern.
Ohne Excel-Chaos.
Gastrivo führt Ihre Event- und Feieranfragen von der ersten Nachricht bis zur Rechnung durch eine übersichtliche Pipeline — inklusive automatischem Angebot und Gäste-CRM.
Was ohne Gastrivo passiert
Anfragen versickern im Mail-Postfach
Hochzeits- und Firmenfeier-Anfragen gehen zwischen hundert anderen Mails unter — potenzielle Großaufträge werden schlicht vergessen.
Angebote werden händisch kalkuliert
Jedes Angebot entsteht neu in Word oder Excel — Fehler bei Preisen und Formatierung kosten Zeit und wirken unprofessionell.
Keine Übersicht über Stammkunden
Wer schon dreimal gefeiert hat und wie viel Umsatz er bringt, weiß niemand — Stammkunden werden nicht gezielt angesprochen.
Ihre komplette Event-Pipeline an einem Ort
4-Schritt-Event-Assistent
Von der Anfrage über Menü- und Raumwahl bis zur Preiskalkulation — geführt in wenigen Klicks statt langem Hin-und-her.
Automatisches Angebots-PDF
Fertige, professionelle Angebote inklusive Logo, Menüposten und Gesamtsumme werden automatisch erstellt und per Mail versendet.
Gäste-CRM für Wiederholungskunden
Alle Feiern, Ausgaben und Vorlieben Ihrer Event-Kunden auf einen Blick — ideal für gezielte Angebote zu Jubiläen und Feiertagen.
Der Event-Assistent in Aktion
In vier Klicks vom Erstkontakt zum Angebot
Statt jede Feier von Grund auf neu zu planen, führt Sie der Assistent strukturiert durch Gästezahl, Menüwahl, Raum und Extras — und berechnet den Preis live mit.
Professionelle Angebote in Sekunden
Sobald die Details stehen, erstellt Gastrivo automatisch ein PDF mit allen Posten und sendet es direkt an den Kunden — kein manuelles Formatieren mehr nötig.
Stammkunden erkennen und binden
Das Gäste-CRM zeigt auf einen Blick, wer bereits mehrfach gefeiert hat — perfekt, um zum Jahrestag oder Firmenjubiläum proaktiv ein neues Angebot zu schicken.
In 3 Schritten live
Anfrage aufnehmen
Kundenanfrage per Mail, Telefon oder Formular wird direkt in der Pipeline erfasst.
Angebot erstellen & senden
Der Assistent kalkuliert Menü, Raum und Extras und generiert automatisch ein PDF-Angebot.
Bestätigen & nachverfolgen
Sobald der Kunde zusagt, wird das Event bestätigt und im Gäste-CRM für künftige Anlässe gespeichert.
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